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当用户申请到一个属于自己的邮箱后，在E-Mail客户端工具的POP3地址栏中把该E-mail的POP3地址填入，并填写相应的帐号和密码。而SMTP服务器地址栏就可以就近选择一个SMTP服务器（如ISP供应商的SMTP服务器）来提高E-mail的发送效率。
随着因特网上大量的广告邮件和垃圾邮件的泛滥，许多E-Mail服务商和ISP开始在SMTP服务器上增加过滤器，拒绝非本地用户利用自己的SMTP服务器发送大量的非本地E-Mail，以此来减轻服务器的负担，以便更好地为本系统内的用户提供服务。
但是，有经验的垃圾邮件制造者，可以轻易地使用一个E-Mail帐号，然后就可以在服务器上随便发送垃圾了。结果邮箱真正主人成了替罪羊。不仅要受到垃圾邮件受害者的责难，说不定还会被网管注销帐号。
为了更有效地抑制垃圾邮件的泛滥，许多E-Mail服务商和ISP(包括本站)升级了他们的SMTP系统，即使用ESMTP的方式来作E-mail发送服务。
ESMTP，英文全称是“Extended SMTP”，顾名思义，扩展SMTP就是对标准SMTP协议进行的扩展。它与SMTP服务的区别仅仅是，使用SMTP发信不需要验证用户帐户，而用ESMTP发信时，服务器会要求用户提供用户名和密码以便验证身份。验证之后的邮件发送过程与SMTP方式没有两样。
与从POP3服务器上收信一样，在ESMTP服务器上发送邮件时，必须出示用户的帐号和密码。如果帐号和密码不正确，ESMTP服务器会拒绝发送该邮件。这样，在该E-Mail系统中没有帐号的用户就无法利用该ESMTP服务器乱发邮件了。
如果系统内的用户乱发垃圾邮件，网管可以很容易地发现是谁在制造垃圾邮件，并采取相应的控制和制裁措施。当因特网上所有的E-Mail服务商都采用ESMTP这种措施之后，邮件系统的安全性和有效性将得到很大提高，使用户逐渐远离垃圾邮件的困扰。
为了方便用户的使用，ESMTP服务器的帐号和密码与POP3服务器的帐号和密码相同，用户收发邮件都用同一个帐号和密码。
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